Tietosuojakäytäntö

 

1. TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

Eico AS kerää tietoja eri tavoin. Voit lukea täältä mitä tietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen.

 

1.1 HENKILÖTIETOJEN KERÄYS, SÄILYTYS JA KÄSITTELY

Tiedot, joita keräämme ja käytämme: 

- Yhteystiedot, mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, osoite ja puhelinnumero
- Ostohistoria
- Tapahtumatiedot
- Tietoja sivujen käytöstä

Henkilötietojasi kerätään yhdessä tai useammassa seuraavista tapauksista:

- Kun suoritat ostoksia verkkokaupassa
- Kun tilaat uutiskirjeemme
- Kun luot henkilökohtaisen käyttäjätilin
- Kun osallistut kilpailuihin
- Kun olet yhteydessä meihin


Keräämme ja tallennamme henkilötietoja seuraaviin kaupallisiin tarkoituksiin:

-Ostoksesi käsittelyyn ja palvelun toimittamiseen
-Asiakassuhteiden hallintaan
-Uutiskirjeiden tai muun markkinointimateriaalin lähettämiseen sekä muihin markkinointialoitteisiin
-Henkilökohtaisen käyttäjätilin luomiseen ja hallintaan
-Tiedusteluihin vastaamiseen
-Tilastoihin ja analyysiin

Henkilötietojesi käsittelyn laillinen perusta on ensisijaisesti sinun ja Eicon välisten sopimusten toteuttaminen. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, esimerkiksi kun tilaat uutiskirjeen.

Lopuksi käsittelemme henkilötietojasi markkinointiin, olemassa olevien ja uusien palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen, analyyseihin ja tilastoihin tuotteistamme ja palveluistamme.


Henkilötietojasi käytetään markkinointimateriaalien lähettämiseen vain, jos olet antanut etukäteen suostumuksesi.

Käsittelemme vain asiaankuuluvia henkilökohtaisia ​​tietoja:

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat relevantteja ja tarkoituksenmukaisia edellä määriteltyihin tarkoituksiin nähden. Tarkoitus ratkaisee, mikä tyyppiset henkilötiedot ovat relevantteja meille. Sama koskee käyttämiemme henkilötietojen laajuutta. Emme käytä enemmän tietoja kuin mitä tarvitsemme tiettyihin tarkoituksiin.

Käsittelemme vain tarvittavia henkilökohtaisia ​​tietoja:

Keräämme, käsittelemme ja tallennamme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen ilmoitetun tarkoituksemme toteuttamiseksi. Lisäksi lailla voidaan määrittää, minkä tyyppisiä tietoja on kerättävä ja säilytettävä liiketoimintamme kannalta. Käsittelemiemme henkilötietojen tyyppi ja laajuus voivat olla tarpeen myös sopimuksen tai muun laillisen velvoitteen täyttämiseksi.

Tarkistamme ja päivitämme henkilö​​tietojasi:

Koska palvelumme riippuu siitä, että tietosi ovat oikeita ja ajan tasalla, tarkistamme ja päivitämme henkilötietojasi, joita käsittelemme jatkuvasti.

Poistamme henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita:

Ellei toisin mainita, emme säilytä henkilötietoja tunnistettavissa olevassa muodossa kauemmin kuin on tarpeen tarkoituksen saavuttamiseksi tai laki sen sallii. Poistamme henkilötietosi, kun ne eivät ole enää tarpeen siihen tarkoitukseen, joka oli syynä tietojen keräämiseen, käsittelyyn ja tallentamiseen. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä ja tallentaa pidempään nimettömässä muodossa. Verkkosivustollamme ostojen suorittamisen yhteydessä kerätyt henkilökohtaiset tiedot tallennetaan tietoihin siitä, mitä tavaroita olet ostanut viiden vuoden ajan sen tilikauden päättymisestä, johon tiedot liittyvät.

 

1.2 SUOSTUMUKSEN PERUUTTAMINEN

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa, esim. uutiskirjeiden yhteydessä. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi tai sulkea henkilökohtaisen käyttäjätilisi, ota meihin yhteyttä osoitteessa salg@eico.dk tai + 45 9882 3999. Uutiskirjeen tilaamisen voi peruttaa uutiskirjeen alaosasta löytyvän linkin kautta.

 

1.3 KENEN KANSSA JAAMME HENKILÖTIETOJA?

Sivustoamme isännöivät ulkopuoliset toimittajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja noudattamalla meiltä saatuja ohjeita.

Tiedot voidaan jättää ja käsitellä myös yhteistyökumppaneiden kanssa asiakassuhteiden hallinnan ja markkinoinnin yhteydessä sekä kuljetusyrityksille tavaroiden toimittamiseen. Lisäksi henkilökohtaiset tietosi välitetään maksuvälittäjälle Epaylle, kun teet ostoksen verkkokaupassa osoitteessa eico.fi. Epayn on aina noudatettava maksujen lunastajia koskevia vaatimuksia, turvallisuusvaatimukset mukaan lukien. Lisäksi Epay vastaa siitä, että luottokorttinumeroita ja -koodeja käsitellään turvallisesti maksukorttialan tietoturvastandardissa (PCI DSS) asetettujen vaatimusten mukaisesti.

Lisäksi tietyissä olosuhteissa ja lain mukaisesti saattaa olla tarpeen välittää tietoja viranomaisille, oikeusviranomaiset mukaan lukien. Esimerkiksi tietoja voidaan välittää poliisille, jos epäillään petosta jne.

 

1.4 TURVALLISUUS

Suojaamme henkilötietojasi ja meillä on sisäiset tietoturvasäännöt:

Olemme hyväksyneet tietoturvaa koskevat sisäiset säännöt, jotka sisältävät ohjeita ja toimenpiteitä, jotka suojaavat henkilötietojasi tuhoutumiselta, katoamiselta tai muuttamiselta luvattomalta julkaisulta ja luvattomalta pääsyltä.

 

2. EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt myös, että käytämme evästeitä.

Ennen evästeiden käyttöä, pyydämme siihen suostumustasi. Tarvittavia evästeitä toiminnallisuuden ja asetusten varmistamiseksi voidaan kuitenkin käyttää ilman suostumustasi.

Voit lukea evästeiden käytöstä lisää täällä: Evästeet

 

3. OIKEUTESI

Sinulla on oikeus saada tietää milloin tahansa mitä tietoja käsittelemme sinusta, mistä ne tulevat ja mihin käytämme niitä. Sinulle voidaan myös kertoa, kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi ja kuka saa sinusta tietoja siinä määrin kuin välitämme tietoja.
Pääsyä voidaan kuitenkin rajoittaa muiden henkilöiden yksityisyyden suojan, liikesalaisuuksien ja immateriaalioikeuksien vuoksi.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä.

Sinulla on oikeus korjata virheellisiä henkilötietoja, joita käsittelemme sinusta milloin tahansa. Sinun on otettava yhteyttä meihin ja ilmoitettava meille virheistä ja siitä, miten ne voidaan korjata.

Joissakin tapauksissa meillä on velvollisuus poistaa henkilötietosi. Tämä koskee mm. jos peruutat suostumuksesi eikä meillä ole muuta perustaa tietojesi käsittelyyn. Jos uskot, että tietosi eivät enää ole tarpeellisia siihen tarkoitukseen, jota varten olemme niitä keränneet, voit myös pyytää tietojen poistamista. Voit myös ottaa meihin yhteyttä, jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään lain tai muiden laillisten velvoitteiden vastaisesti.

Kun otat meihin yhteyttä pyytäessäsi henkilötietojesi korjaamista, poistamista tai estämistä tai käsittelyn rajoittamista, tutkimme, täyttyvätkö ehdot, jolloin voimme toteuttaa pyyntösi mahdollisimman pian.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojen käyttämistä markkinointitarkoituksia varten. Jos pyyntösi on perusteltu, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn.

Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötiedot, jotka olemme rekisteröineet sinusta ja pyytää meitä lähettämään nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

4. OHJEIDEN MUUTOKSET

Eico AS pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tämän käytännön ohjeita. Kun teemme, korjaamme myös "päivitetty viimeksi" -päivän asiakirjan alaosassa.

 

5. VALITUKSET

Jos haluat valittaa henkilötietojesi käsittelystä, voit aina ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse fs@eico.dk tai puhelimitse +45 9882 3999.
Voit myös ottaa yhteyttä Tanskan tietosuojavirastoon, Borgergade 28, 5., 1300 Copenhagen K.

 

Päivitetty viimeksi: 26. lokakuuta 2019